Personvernpolicy

Introduksjon

HR Ekspertene AS er forpliktet til å beskytte ditt personvern. Denne personvernpolicyen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert personopplysningsloven og GDPR (General Data Protection Regulation). Vi ønsker å være transparente om våre databehandlingspraksiser og sikre at du har kontroll over dine personopplysninger.

Denne policyen gjelder for alle som bruker våre tjenester, besøker vår nettside eller på annen måte interagerer med HR Ekspertene AS. Vi oppfordrer deg til å lese denne policyen nøye for å forstå dine rettigheter og hvordan vi behandler dine personopplysninger. Hvis du har spørsmål eller bekymringer, vennligst kontakt oss via kontaktinformasjonen som er angitt nederst i denne policyen.

Vi reviderer jevnlig vår personvernpolicy for å sikre at den er oppdatert med gjeldende lovgivning og våre praksiser. Eventuelle endringer vil bli publisert på vår nettside. Vi anbefaler at du sjekker denne policyen jevnlig for å holde deg informert om hvordan vi beskytter dine personopplysninger.

Datainnsamling

Vi samler inn personopplysninger på ulike måter, inkludert når du besøker vår nettside, fyller ut skjemaer, sender oss e-post eller på annen måte kommuniserer med oss. Typen personopplysninger vi samler inn, avhenger av din interaksjon med oss.

• Informasjon du gir oss direkte: Dette inkluderer navn, kontaktinformasjon (e-postadresse, telefonnummer, adresse), stillingstittel, CV, søknadsbrev og annen informasjon du gir oss når du søker på en stilling, registrerer deg for våre nyhetsbrev, deltar på våre arrangementer eller kontakter oss med spørsmål.
• Informasjon vi samler inn automatisk: Når du besøker vår nettside, samler vi inn visse opplysninger automatisk ved hjelp av informasjonskapsler og lignende teknologier. Dette inkluderer din IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, henvisende nettside, besøkte sider og tidspunkt for besøket. Se vår cookie-policy for mer informasjon.
• Informasjon fra tredjeparter: I noen tilfeller kan vi motta personopplysninger om deg fra tredjeparter, for eksempel rekrutteringsbyråer, referanser eller offentlig tilgjengelige kilder. Vi vil kun samle inn informasjon fra tredjeparter hvis det er nødvendig for våre legitime forretningsformål og i samsvar med gjeldende lovgivning.

Vi samler kun inn personopplysninger som er nødvendige for de formålene som er beskrevet i denne policyen. Vi vil alltid informere deg om hvilke opplysninger vi samler inn og hvorfor vi samler dem inn.

Dataanvendelse

Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:

• Rekruttering: For å vurdere din søknad, kontakte deg angående stillinger, gjennomføre intervjuer og referansesjekker, og for å administrere rekrutteringsprosessen.
• Kommunikasjon: For å svare på dine henvendelser, gi deg informasjon om våre tjenester og arrangementer, sende deg nyhetsbrev og annen relevant informasjon.
• Forbedring av våre tjenester: For å analysere bruken av vår nettside og tjenester, identifisere trender og forbedre brukeropplevelsen.
• Overholdelse av lovgivning: For å overholde gjeldende lover og forskrifter, inkludert krav til rapportering og dokumentasjon.
• Markedsføring: Med ditt samtykke, kan vi bruke dine personopplysninger til å sende deg markedsføringsmateriell om våre tjenester og arrangementer. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.

Vi vil ikke bruke dine personopplysninger til andre formål enn de som er beskrevet i denne policyen uten ditt samtykke. Vi vil heller ikke selge eller leie ut dine personopplysninger til tredjeparter.

Datasikkerhet

Vi tar datasikkerhet på alvor og har implementert passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, offentliggjøring eller ødeleggelse.

Disse tiltakene inkluderer:

• Kryptering: Vi bruker kryptering for å beskytte sensitive data under overføring og lagring.
• Tilgangskontroll: Vi begrenser tilgangen til dine personopplysninger til kun de ansatte som trenger tilgang for å utføre sine arbeidsoppgaver.
• Sikkerhetsopplæring: Vi gir våre ansatte regelmessig opplæring i datasikkerhet og personvern.
• Regelmessige sikkerhetsvurderinger: Vi gjennomfører regelmessige sikkerhetsvurderinger for å identifisere og rette opp eventuelle sårbarheter.

Selv om vi gjør vårt ytterste for å beskytte dine personopplysninger, kan vi ikke garantere absolutt sikkerhet. Internett er ikke et fullstendig sikkert medium, og det er alltid en risiko for at data kan bli fanget opp eller endret under overføring. Vi anbefaler at du tar forholdsregler for å beskytte dine egne data, for eksempel ved å bruke sterke passord og være forsiktig med å dele sensitive opplysninger over usikre nettverk.

Dine Rettigheter

Du har en rekke rettigheter knyttet til dine personopplysninger, inkludert:

• Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i de personopplysningene vi har om deg.
• Rett til retting: Du har rett til å få uriktige eller ufullstendige personopplysninger rettet.
• Rett til sletting: Du har rett til å få dine personopplysninger slettet, forutsatt at vi ikke har en legitim grunn til å beholde dem.
• Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å begrense vår behandling av dine personopplysninger i visse situasjoner.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format og overføre dem til en annen behandlingsansvarlig.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, inkludert direkte markedsføring.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Hvis du har gitt oss ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger, har du rett til å trekke tilbake ditt samtykke når som helst.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss via kontaktinformasjonen som er angitt nedenfor. Vi vil svare på din henvendelse så raskt som mulig og senest innen 30 dager.

Hvis du mener at vi ikke har behandlet dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Kontakt Oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernpolicyen eller vår behandling av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss:

HR Ekspertene AS
[Adresse]
[Postnummer og sted]
E-post: info@hrekspertene.no
Telefon: +47 12345678

Du kan også besøke vår kontaktside for å sende oss en melding.